Sekretär*in (m/w/d)
im Vorzimmer der Bürgermeisterin 
als Schwangerschafts- bzw. Elternzeitvertretung

Aufgabenschwerpunkte sind:

• Repräsentationsaufgaben im Vorzimmer der Bürgermeisterin
  
• Vorbereiten von internen und externen Besprechungen und Sitzungen
  
• Entgegennahme und Zuordnung schriftlicher und elektronischer Eingangspost (inkl. Bearbeitung des elektronischen Behördenpostfachs)
• Einholen von Informationen, Aufbereiten von Themen und Erstellen von Präsentationen
• Eigenverantwortliche Sicherstellung des Informationsaustauschs innerhalb des Vorzimmers
  
• Allgemeine Bürodienstleistungen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
  

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
  
• Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit, Engagement und Empathie
• Organisatorisches Geschick und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse

Unser Angebot:

• Eine voraussichtlich bis zum 31.12.2028 befristete Vollzeitstelle
• Leistungsgerechte Vergütung je nach persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  
• Attraktive Arbeitsbedingungen, bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr (ab 2027 31 Tage) und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessangebot)
  
• Kollegiales und familienfreundliches Arbeitsumfeld
  
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeiten
  

Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden. 

Wir freuen uns über Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis zum 31.10.2026 unter www.haren.de.