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WIR SUCHEN VERSTÄRKUNG!

Die Stadt Haren (Ems) sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kauffrau/-mann für
Büromanagement (m/w/d)

Aufgabenschwerpunkte sind:

  • Vorbereiten von internen und externen Besprechungen und Sitzungen im Vorzimmer des Stadtbaurates
  • Einholen von Informationen, Aufbereiten von Themen und Erstellen von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (u.a. Erstellen von Einladungen und Niederschriften)
  • Terminplanung und -überwachung 
  • allg. Bürodienstleistungen wie Post- und E-Mail-Bearbeitung sowie Telefondienst
  • eigenverantwortliche Sicherstellung des Informationsaustauschs innerhalb des Vorzimmers

Was wir erwarten:

  • abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
  • Freundlichkeit, Aufgeschlossenheit, Belastbarkeit, Engagement und Empathie
  • organisatorisches Geschick und Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und gute Rechtschreibkenntnisse 

Unser Angebot:

  • eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25,0 Stunden sowie leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
  • eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Aufgabe 
  • attraktive Arbeitsbedingungen, wie bspw. 30 Tage Urlaub im Jahr und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Firmenfitnessangebot und Möglichkeit von Dienstradleasing)
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
  • vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld

Wir freuen uns über Ihre aussagefähige Online-Bewerbung bis zum 16.06.2023 unter www.haren.de.

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